Συνάντηση εργασίας πραγματοποιήθηκε την Παρασκευή 16 Ιανουαρίου 2015 στο Δημαρχείο Κομοτηνής με την παρουσία του Δημάρχου Κομοτηνής Γιώργου Πετρίδη, του Δημάρχου Αρριανών Αμέτ Ριτβάν και του Αντιδημάρχου Μαρωνείας – Σαπών Γιώργου Αντωνιάδη, προκειμένου να γίνει η προετοιμασία για την υποβολή κοινής πρότασης στο πλαίσιο υλοποίησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής για το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας για τους Άπορους (ΤΕΒΑ/FEAD)» για την Προγραμματική Περίοδο 2014-2020.

Ο Δήμαρχος Ιάσμου Καδή Ισμέτ, παρότι δεν παραβρέθηκε στη συνάντηση, επικοινώνησε τηλεφωνικά, ενημερώθηκε για όσα συζητήθηκαν και συμφώνησε με τους συμμετέχοντες στη συνάντηση.

Στα πλαίσια της συνάντησης συζητήθηκαν τα εξής:

• το πρόγραμμα και η διαδικασία υποβολής της πρότασης
• η διαμόρφωση της κοινωνικής σύμπραξης
• τα στάδια της διαβούλευσης
• οι βασικοί άξονες της πρότασής
• η σύσταση ομάδα εργασίας για την προετοιμασία και υποβολή της πρότασής

Στη συνάντηση οι τέσσερεις δήμοι της Ροδόπης δεσμεύτηκαν να συμπορευτούν και να υποβάλουν από κοινού πρόταση, την οποία θα προετοιμάσουν το επόμενο διάστημα κινητοποιώντας τις αντίστοιχες υπηρεσίες των δήμων και το ανάλογο στελεχιακό δυναμικό.